Obaveza podnošenja ulazne skraćene deklaracije (USD) leži prije svega na prevozniku, no dokument može predati i njegov zastupnik, primalac robe ili druga osoba s ovlaštenjem. Da bi to učinili, prevoznik, deklarant i zastupnik moraju imati važeći EORI broj registrovan u Evropskoj uniji.

Rokovi za predaju USD variraju u zavisnosti od vrste transporta. Za drumski prevoz minimalno jedan sat prije nego što roba stigne na prvu carinsku ispostavu. Kod željezničkog prevoza, ako putovanje od posljednje stanice u trećoj zemlji traje manje od dva sata, rok je jedan sat, a u ostalim slučajevima dva sata prije dolaska. Kašnjenje s podnošenjem USD može dovesti do zastoja i odlaganja daljih carinskih postupaka.

Roba koju putnici nose u ličnom prtljagu izuzeta je od obaveze podnošenja USD. Pod ličnim prtljagom podrazumijevaju se stvari potrebne za putovanje i roba nekomercijalne prirode namijenjena ličnoj upotrebi. Prilikom ulaska iz trećih zemalja, oslobođenje od carine, PDV-a i akciza za nekomercijalnu robu ostvaruje se do vrijednosti od 430 eura u vazdušnom i pomorskom saobraćaju, 300 eura u drumskom i željezničkom, a 150 eura za putnike mlađe od 15 godina.

Za akcizne proizvode postoje dodatna količinska ograničenja. U drumskom i željezničkom saobraćaju dozvoljeno je unijeti 40 cigareta ili odgovarajuću količinu drugih duvanskih proizvoda, jednu litru jakog alkohola (preko 22 posto), odnosno dvije litre pića do 22 posto, četiri litre vina i 16 litara piva. Ova oslobođenja ne važe za osobe mlađe od 17 godina.

Važno je napomenuti da se roba prevožena u teretnom dijelu vozila namijenjenih prijevozu robe – poput građevinskog materijala, namještaja, kućanskih uređaja ili rezervnih dijelova – ne smatra ličnim prtljagom i podliježe redovnom carinskom postupku.

Za putnike iz većine trećih zemalja, uključujući Bosnu i Hercegovinu, Srbiju, Crnu Goru i Kosovo, na snazi su posebna ograničenja za unos hrane životinjskog porijekla. Unos mesa, mlijeka i proizvoda od mesa i mlijeka nije dozvoljen. Ipak, moguće je unijeti do 20 kilograma ribe i ribljih proizvoda, do dva kilograma meda, jaja i drugih proizvoda životinjskog porijekla, te do dva kilograma hrane za dojenčad, medicinske hrane i posebne hrane za kućne ljubimce.

Hljeb, keksi, čokolada, tjestenina, dodaci prehrani i slični proizvodi koji ispunjavaju propisane uslove mogu se unositi bez posebnih količinskih ograničenja za ličnu upotrebu. Proizvodi koji premašuju dozvoljene količine moraju proći veterinarski pregled i biti praćeni odgovarajućom dokumentacijom. Neprijavljeni ili zabranjeni proizvodi životinjskog porijekla biće oduzeti i uništeni, a putnik može biti novčano kažnjen.