Google Drive može biti uredno organizovan: savjeti za bolju preglednost

Google Drive se vrlo brzo može pretvoriti u neurednu kolekciju datoteka koje je teško pronaći. Kako biste to izbjegli, važno je postaviti jasnu i logičnu strukturu mapa.

Preporučuje se izrada glavnih kategorija, poput Posao, Osobno, Resursi, ili drugih koje odgovaraju vašim potrebama. Kod izrade mapa nastojte ne ići dublje od tri razine, kako ne biste morali previše „kopati“ do željene datoteke.

Jasna hijerarhija mapa olakšava snalaženje, naročito kada prenosite datoteke između korisničkih računa ili oslobađate prostor za pohranu.

DOSLJEDNO IMENOVANJE DATOTEKA

Pravilno imenovanje datoteka štedi vrijeme i sprječava zabunu. Ako vam je važan hronološki redoslijed, koristite format GGGG-MM-DD na početku naziva.

Nakon datuma dodajte opis sadržaja, npr. nacrt, završna verzija, pregled. Ako koristite kratice, neka uvijek budu iste. Preporučuje se izbjegavanje posebnih znakova poput &, %, # zbog mogućih problema pri pretraživanju i kompatibilnosti.

ISKORISTITE OPCIJE PRETRAŽIVANJA

Google Drive pretraga nudi mnogo više od običnih ključnih riječi.

• owner: omogućava pronalaženje datoteka određenog korisnika, npr. owner:[email protected]

• type: sužava rezultate prema vrsti datoteke, npr. type:pdf ili type:presentation

• Navodnici (” “) omogućuju pretragu tačne fraze

• Filtriranje po datumu pomaže da brzo pronađete nedavno mijenjane datoteke

Pretraživanje se može vršiti i prema frazama unutar dokumenata, prezentacija ili izvještaja.

BOJE I OZNAKE

Drive omogućava vizualno označavanje mapa bojama, što ubrzava snalaženje.

• Plava – posao

• Zelena – osobno

• Siva – arhiva

• Crvena – hitni projekti

Za dodjelu boja: desni klik na mapu → Organize → odaberite boju.

Zvjezdice služe za isticanje prioritetnih datoteka, a prečac Ctrl + Alt + S brzo dodaje datoteku u označene.

UMJETNA INTELIGENCIJA KAO POMOĆ

Claude konektor za Google Drive može služiti kao napredni asistent za pretraživanje. Potrebna je pretplata na Anthropic Pro i odobravanje pristupa Driveu.

Prednost je mogućnost pretraživanja prirodnim jezikom, a ne samo pomoću operatora, što olakšava rad i ubrzava pronalaženje potrebnih dokumenata.